e-фактуриране

Сигурен онлайн портал, който ви предлага бърз и лесен достъп до всичките ви фактури, кредитни известия и извлечения 24/7.

Безплатно регистриране, лесен за използване

e-фактуриране е сигурен онлайн портал, който осигурява бърз и лесен достъп до вашите фактури, инструменти и свързани документи, всичките чрез вашия предпочитан браузър.


Лесен за използване

Когато са налични следващите ви документи, ще ви изпратим сигурен линк към нашия eInvoice портал. Натиснете върху линка и ще откриете всичките ваши нови фактури и кредитни известия в един PDF документ. Можете да ги изтеглите само с едно натискане. Вашите извлечения могат да бъдат получени по същия начин.

Данни на една ръка разстояние

След изтегляне на оригиналите, вашите документи остават на разположение онлайн, ако се наложи да отпечатате копия. Тези документи, заедно с данните от отворените транзакции във вашия акаунт, може също да се изтеглят в Excel файл, което позволява лесна обработка и подреждане.

Лесна настройка

Не е необходимо да заменяте някои от вашите вътрешни системи и процеси, използвайте линка към портала и се регистрирайте онлайн.

 

Достъпен за персонализация

Получете документите по вашия начин. Обединяване на множество документи в един PDF документ, подобрявайки скоростта, без да е необходимо отварянето на множество документи.

Сигурен портал

Документите се доставят директно до предназначените имейл адреси, отговарящи за обработката.

 

Проследяване на документи

Архив с подробно одиторско проследяване, който осигурява подробна хронология на документите.

Еколого­съобразно

e-фактуриране ви дава възможност да намалите вашия въглероден отпечатък, като спомага за премахването на хартията от вашия процес на фактуриране.

Искате да научите повече?

Просто попълнете вашите данни по-долу и един от нашите специалисти ще се свърже с вас скоро, за да обсъдим вашите изисквания.

*Задължително

Моля, изпратете моите фактури, кредитни бележки и извлечения на следния имейл адрес:

Моля обърнете внимание че ще използваме тази информация единствено за да се свържем с вас във връзка с вашата заявка.

Често задавани въпроси

1. Необходимо ли е да инсталирам някакъв софтуер на моя персонален компютър/MAC?

Не. Това е сигурна онлайн услуга. Не е необходимо да заменяте някой от вашите вътрешни системи или процеси.

2. Има ли такси, свързани с тази услуга?

Това е безплатна услуга, предоставена от Farnell element14.

3. Кога ще мога да имам достъп до услугата?

След като се регистрирате, ще разполагате денонощно с актуализиран и цялостен преглед на вашите задължения.

4. Какви опции имам за получаване на фактури?

Нашият основен метод за доставка е да ви изпращаме имейл, който съдържа линк към нашия портал за фактуриране. Той ще ви отведе към рекламната страница, където ще намерите един PDF документ, който съдържа всички ваши нови фактури. През портала може да имате достъп до копия от фактури и други документи в рамките на 12 месеца. Предлагат се и други опции за електронни доставки (За повече информация, моля, свържете се с нас).

5. Какви документи ще бъдат на разположение за изтегляне от портала?

Фактури, кредитни бележки и извлечения.

6. Какъв е форматът на фактурите, които се предоставят през портала?

Ще ви бъде предоставено PDF копие от вашите оригинални документи. Можете да изтеглите копия на вашите документи или в PDF, или в Excel формат.

7. Мога ли да търся документи на портала?

Да, Можете да търсите фактура или кредитна бележка по номер на документ, дата или по стойност. Моля, обърнете внимание, че само документи, доставени чрез портала, ще бъдат достъпни за това търсене.

8. Колко оригинални фактури мога да изтегля?

Линк към новите фактури ще бъде автоматично изпратен на предназначения получател. След като проследите този линк и отворите документите, те ще бъдат маркирани на портала като ''изтеглени''. След това документите се преместват от ''Нови документи'' в ''Копия на документи''. Можете да изтеглите множество копия от копията на вашите фактури по всяко време през следващите 12 месеца, моля, обърнете внимание, че те винаги ще бъдат маркирани като КОПИЯ. Ако имате нужда от допълнителни копия на вашите оригинални фактури, може просто да запазите оригинала на PDF файла във вашата система, когато имате достъп до вашите нови документи.

9. Порталът достъпен ли е за всички служители?

Важно е вашите фактури да се доставят до тези, които отговарят за тяхната обработка. Само регистрирани потребители в рамките на вашата компания могат да имат достъп до портала, като използват линка, изпратен за доставка на тези фактури.

10. Възможно ли е други регистрирани потребители от компанията да получават копия на фактурите?

Да, възможно е купувачът, който прави поръчка, автоматично да получава копие на фактура, която е резултат от тази поръчка.

11. Ще има ли много фактури за изтегляне, ако събирам фактурите си само веднъж месечно?

Не. Всички несъбрани фактури автоматично се обединяват в един PDF документ, който съдържа множество фактури. Едно щракане и може да принтирате всички.

12. Ще мога ли лесно да виждам отворени транзакции, свързани с моя акаунт?

Порталът предоставя достъп на клиентите за проследяване на отворени транзакции, свързани с техния акаунт. Транзакциите се актуализират всяка вечер – така че всеки ден може да проследявате състоянието на вашия акаунт преди приключване на предходния работен ден. Ще може да изтеглите тези отворени транзакции в Excel файл.

13. Колко често ще се доставят документи на портала, за да мога да ги събера?

Ние ще доставяме документите на портала всяка вечер и ще можете да ги получите на следващия работен ден.

14. Колко време ще останат документите на портала?

Документите ще бъдат на разположение на портала в продължение на 12 месеца.

15. Как да постъпя, ако имам нужда от помощ или имам въпроси?

Опции за поддръжка са достъпни чрез самия портал за фактуриране, включително ръководство за ползване, функция за онлайн запитване и телефонен номер за технически запитвания.

16. През портала ли ще плащам моя акаунт?

Няма да има промяна в начина, по който плащате вашия акаунт. Все пак, ще може да създавате авизо за банков превод на портала от посочените отворени транзакции и след това може да ни изпратите с имейл това авизо за банков превод.